Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Landespflegekammer Rheinland-Pfalz (Körperschaft des öffentlichen Rechts) wird seit Januar 2015 als erste Pflegekammer Deutschlands schrittweise aufgebaut. Ihr Sitz ist in Mainz. Sie ist die gesetzliche Berufsvertretung aller Altenpflegerinnen und Altenpfleger, Gesundheits- und Kinderkrankenpflegerinnen und Gesundheits- und Kinderkrankenpfleger, Gesundheits- und Krankenpflegerinnen, Gesundheits- und Krankenpfleger und Pflegefachfrauen und Pflegefachmännern. Ihre Aufgaben sind die berufsständige Selbstverwaltung der Pflegeberufe im Gesundheitswesen in Rheinland-Pfalz sowie die Wahrnehmung der beruflichen, wirtschaftlichen und sozialen Belange der Gesamtheit ihrer rund 40.000 Mitglieder.

 

Die Geschäftsstelle der Landespflegekammer Rheinland-Pfalz (KdöR) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

 

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit (39 Std. pro Woche), unbefristet (Kenn-Nr.: 1080)

 

Die Erledigung vielfältiger Verwaltungsaufgaben in einem wachsenden und engagierten Team bereitet Ihnen genauso viel Freude wie ein sich fortentwickelndes Tätigkeitsgebiet, dann bewerben Sie sich bei uns.

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

  • Führung des Sekretariats der Geschäftsführung
  • Koordination und Überwachung von Terminen und Wiedervorlagen
  • Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, Gremientreffen und Veranstaltungen
  • Erstellung, Bearbeitung und Archivierung vertraulicher Dokumente, Präsentationen und Protokolle
  • Unterstützung bei der Korrespondenz mit Mitgliedern, Gremien, Institutionen und externen Partnern
  • Unterstützung bei laufenden Projekten der Geschäftsführung
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Recherchen und Auswertungen
  • Mitwirkung bei der Umsetzung strategischer Maßnahmen und Organisationsentwicklungsprozesse
  • Koordination Datenschutz und Unterstützung im Einkauf
  • Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen an die Geschäftsführung
  • Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der Geschäftsstelle

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise Berufserfahrung im Assistenz- oder Geschäftsführungsumfeld
  • Gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen
  • Organisationsgeschick und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
  • Präzise und verständliche Kommunikation in Wort und Schrift
  • Hohe Serviceorientierung, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Gewissenhaftigkeit
  • Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
  • Gepflegtes Auftreten und gute Umgangsformen

Wir bieten:

  • Jobsicherheit durch unbefristete Anstellung
  • Arbeiten in einem engagierten, kollegialen Team
  • Modernes Arbeitsumfeld mit vielseitigem Aufgabenspektrum
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und LAZ
  • Familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten
  • Innenstadtlage mit sehr guter Verkehrsanbindung
  • Bezahlung angelehnt an den TV-L (E8)
Teilzeitfähigkeit / Urlaub:

Die wöchentliche Vollzeit-Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.
Der Jahresurlaub beträgt bei einer 5-Tage-Woche 30 Urlaubstage (+ freie Tage an Rosenmontag, Heiligabend, Silvester).
Sonderurlaub gemäß Dienstvereinbarung.

Die starke Stimme für den Pflegeberuf!

Die Einstufung erfolgt nach den fachlichen und persönlichen Voraussetzungen. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte senden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 23.11.2025 per E-Mail an bewerbung@pflegekammer-rlp.de an Herrn Eric Hollinger. Haben Sie Fragen? Sie erreichen Herrn Hollinger unter oben genannter E-Mail oder telefonisch unter: 06131 – 327 38 61.

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