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Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Die Landespflegekammer Rheinland-Pfalz (Körperschaft des öffentlichen Rechts) wird seit Januar 2015 als erste Pflegekammer Deutschlands schrittweise aufgebaut. Ihr Sitz ist in Mainz. Sie ist die gesetzliche Berufsvertretung aller Altenpflegerinnen und Altenpfleger, Gesundheits- und Kinderkrankenpflegerinnen und Gesundheits- und Kinderkrankenpfleger, Gesundheits- und Krankenpflegerinnen und Gesundheits- und Krankenpfleger in Rheinland-Pfalz. Ihre Aufgaben sind die berufsständische Selbstverwaltung der Pflegeberufe im Gesundheitswesen in Rheinland-Pfalz sowie die Wahrnehmung der beruflichen, wirtschaftlichen und sozialen Belange der Gesamtheit ihrer rund 40.000 Mitglieder.

Die Erledigung vielfältiger Verwaltungsaufgaben in einem wachsenden und engagierten Team bereitet Ihnen genauso viel Freude wie ein sich fortentwickelndes Tätigkeitsgebiet, dann bewerben Sie sich bei uns.

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

  • Empfangen von Gästen und Besuchern der Geschäftsstelle während der Geschäftszeiten,
  • Vor- und Nachbereitung der intern stattfindenden Sitzungen, Besprechungen sowie Veranstaltungen. Dies beinhaltet insbesondere die Organisation der Verpflegung, der Räumlichkeiten und der benötigten Technik
  • Unterstützung in der Durchführung und Organisation des Bestellwesens
  • Mitwirkung bei der Organisation der Geschäftsstelle u.a. mit externen Partnern wie Hausmeister und Servicepartnern
  • Erledigung der Eingangspost (per E-Mail, Fax und in Schriftform)
  • Erledigung der Ausgangspost inkl. führen des Postausgangsbuches und
  • Organisation von Sonderversendungen

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Idealerweise Berufserfahrung im Tätigkeitsfeld
  • Gute Fachkenntnisse und Erfahrung mit einem Dokumentenmanagementsystem bevorzugt und Erfahrung in der Beschaffung

 

  • Organisationsgeschick
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe und Serviceorientierung
  • Präzise und verständliche Kommunikation
  • Flexibilität, Belastbarkeit und Eigeninitiative
  • Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit,
  • Proaktiver Arbeitsstil
  • Kooperations- und Teamfähigkeit

Wir bieten:

  • Sehr motiviertes Team mit flacher Hierarchie
  • Modernes Arbeitsumfeld mit interessanter und vielschichtiger Tätigkeit
  • Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und LAZ
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Innenstadtlage mit sehr guter Verkehrsanbindung
  • Bezahlung angelehnt an den TV-L (E 5)
  • Die wöchentliche Vollzeit-Arbeitszeit beträgt 39 Std. Die Stelle ist teilzeitfähig.
  • Der Jahresurlaub beträgt bei einer 5-Tage-Woche 30 Urlaubstage
  • Sonderurlaub gemäß Dienstvereinbarungen

Die starke Stimme für den Pflegeberuf!

Die Einstufung orientiert sich an Ihren fachlichen und persönlichen Voraussetzungen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte senden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf unter Angabe der Kenn-Nr. für die entsprechende Stelle bis zum 13.02.2024 per E-Mail bewerbung@pflegekammer-rlp.de

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